Techniques

Il existe trois principales techniques de transcription :

La sténotypie

Technique de saisie sur une machine dédiée : le sténotype. La saisie se pratique pendant la manifestation. Le sténotypiste rédige ensuite le texte intégral des échanges en identifiant les auteurs des différentes prises de parole.

La sténotypie est souvent utilisée par le monde judiciaire, parlementaire ou la presse.

La transcription audio

Technique de transcription par écoute d'un support audio (cassette, fichier MP3, CD,...). Saisie par logiciel de traitement de textes.

La transcription par reconnaissance vocale

Technique de transcription utilisant un logiciel de reconnaissance vocale.

Elle nécessite un transcripteur qui obtient, après une formation spécifique à VOCATIS, un taux de reconnaissance supérieur à 95%. Ce transcripteur est appelé familièrement "perroquet".

Dans le cas du logiciel VOCATIS, un module permet d'enregistrer l'historique des prises de parole, de générer la base de données terminologiques des interventions et de permettre la correction d'erreurs en temps réel.

Cette technique peut être utilisée pour tous types de manifestations en temps réel ou en différé (sur la base de supports audio).