Transcrire avec VOCATIS

Comment peut-on obtenir des délais proche du temps réel ?

Traditionnellement, la transcription consiste à réaliser des documents dactylographiés à partir d'enregistrements audio. Le rapport de temps Ecoute / Frappe est de l'ordre de 1 à 3, voire beaucoup plus. VOCATIS utilise la technique de la reconnaissance vocale. Ce même rapport est de l'ordre de 1 à 1.5, corrections incluses.

Pourquoi les prestations effectuées avec VOCATIS sont-elles moins chères ?

Pour les mêmes raisons : le temps passé est moindre, le coût d'exploitation également.

VOCATIS fonctionne-t-il également si le temps réel n'est pas nécessaire ?

Naturellement, qui peut le plus peut le moins.

Quelles conditions techniques sont nécessaires pour bénéficier du temps réel ?

Il existe deux configurations possibles :

- Si la salle de réunion est sonorisée (présence de micros), le transcripteur pourra utiliser une cabine d'interprète, s'il en existe une, ou écouter à distance grâce à un insert téléphonique.

- Si la salle n'est pas sonorisée, il faut disposer d'un matériel de visioconférence ou d'audioconférence.

Dans les autres cas, la prestation est réalisée en différé, c'est à dire que les documents sont remis en général à J+1.

Comment s'effectue la gestion du changement de locuteurs ?

VOCATIS dispose d'un module appelé FILAGE qui permet au transcripteur, de mémoriser la succession des interventions.

Comment obtenir un taux de reconnaissance aussi élevé ?

Les transcripteurs reçoivent une formation spécifique qui leur permet, progressivement, d'être parfaitement reconnus par la machine. Ils possèdent une grande culture générale et, évidemment, une orthographe irréprochable.

Comment ne pas faire de fautes sur les noms propres ou sur une terminologie spécifique ?

Les noms propres sont communiqués au préalable et "appris" par le logiciel. La plupart des termes spécifiques sont reconnus par les bibliothèques du logiciel.